綠色辦公廣義上來說包含的內容相當廣泛,如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為綠色辦公的重要內容,不過從狹義上來說,綠色辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放,可回收利用的產品。它是節能減排全民行動的重要組成部分,它主張從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度,據臣筑辦公裝修設計的一項調查發現,如果有10萬用戶在每天工作結束時關閉電腦,就能節省高達2680千瓦時的電,減少3500磅的二氧化碳排放量,這相當于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明,該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關閉設備和照明,一年就將節省1780萬美元,相當于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。 1、綠色辦公如何實行“綠色辦公”現在成為一個很熱的時尚詞,其大背景是全國如火如荼進行的節能減排運動,宗旨是實現辦公室的節能減排?己藰藴手饕譃閮煞矫,即人均能耗及單位建筑能耗標準。 實現方式一是辦公人員日常辦公方式的“綠色化”,即自覺的節水、節電等節約行為,實現污染零排放; 二是打造綠色辦公室,從建筑材料、辦公室的設計、辦公采購實現建筑節能和生態環保。 應該主要在抓好節約用電,降低油、氣、水消耗,新建建筑節能,節能采購四方面下大功夫。 2、綠色辦公的實行意義實行“綠色辦公”,既節約資源,又減少環境的污染。還可為企業帶來的不僅是環保,還有低成本,以及: 1. 減少空氣污染據世界衛生組織有關資料表明,全球每年死于因室內環境污染的人數達到280萬!我國每年由室內空氣污染引起的死亡人數也已達11.1萬人。室內空氣中存在300多種污染物,有約60%人體疾病與室內污染有關。 2、減少細菌病毒據美國一試驗室的檢測,電話、桌面、飲水機把手和電腦鍵盤上平均有1000萬個細菌,而鼠標、電梯按鈕、復印機“開始”鍵、傳真機、冰箱拉手更是辦公室里細菌集中的地方,這些地方的細菌隨著手指的觸摸不斷增加,一天中能增加19%—31%。在辦公室細菌中,比較常見的是副流感病毒、葡萄狀球菌、大腸桿菌等。它們雖然不會致命,卻能引發流感,一些免疫力低下的人很容易被傳染。 3、減少辦公室病流行由于上班族的身體經常處于前屈狀態,更易患腰痛病。統計表明,對正常工作的人來說,腰椎每天前屈次數高達3000至5000次,但后伸的動作很少,長此以往,便容易造成椎間盤應力不平衡,腰椎后方韌帶過度牽伸,從而引起腰痛。 3、綠色辦公的調查數據通過3772人參與的調查顯示,僅有1%的調查者認為企業沒有為“綠色辦公”采取實際行動。此外,約五成人有70%以上的時間會使用雙面打印,有近六成的人會在下班的時候關閉電腦、顯示器或者其他的設備。有約48%的人會自覺拔掉充電器,有42%的人會選擇自己的空調夏季不低于26℃、冬季不高于20℃。有51%的人認為電話會議能代替70%以上的出差旅行。也有44.51%的參與調查者認為綠色辦公“成本太高”。 5綠色辦公提示 綠色環保打印1、利用電子郵件取代打印和影印,將會議日程提前用郵件給與會者。既可以幫助你的同事準備他們的發言,又這樣減少了紙張的使用量。 2、使用打印機或者影印機的時候,盡可能使用再生紙、雙面打印。 3、縮小字號、減小頁邊距,使文本的格式更加契合紙張。使用Arial字體,左邊頁邊距設為2.54厘米(1英寸),右邊頁邊距設為1.27厘米(0.5英寸),會增加文本的信息容量,可以使1張紙的使用效果相當于3張紙。 4、慎用傳真機,選擇能使用普通紙的傳真機。許多傳真機需要專門的熱敏傳真紙,這些傳真紙不能循環利用。而且,熱敏紙上的信息不便長久保存,通常需要再復印到普通的紙張上,造成浪費。 環保午餐1、使用能重復使用的容器裝午餐,自帶勺子、筷子、餐巾和午餐飯盒。 2、用杯子或是能重復使用的飲料瓶替代一次性紙杯或塑膠瓶。 3、通過購買新鮮產品以減少包裝和食物的浪費,重復使用購物袋。 4、將可回收的物品扔進可回收垃圾箱而不是丟進垃圾堆。 辦公用品及電腦設置1、使用鉛筆而不是其他的筆,這意味著你能重復使用紙張,不會因墨水以及涂改液而產生化學污染。如果鉛筆不方便,那么使用可以換筆芯的筆或鋼筆而不是一次性筆。 2、使用訂書針或者回形針取代膠水。盡量避免使用涂改液。 3、將一張紙的正反面都使用后才將它扔進可回收箱。要丟棄的紙張中沒有使用過的一面可以用來做草稿紙或者起草文件。你也可以重復使用信封。 4、液晶顯示器避免使用屏幕保護功能,最好將屏幕保護功能項設置成“否”或者是“黑屏”。較長時間不用最好關掉顯示器電源。 5、電腦能源管理設置為超過五分鐘未使用屏幕,電腦進入睡眠模式。 電燈與電器設備1、在午休、加班時,關閉部分電燈,不用的微機也要及時關閉,或設置成節電狀態;下班后,關閉辦公室內所有的燈、微機等電器,注意:飲水機也算"用電大戶",一臺落地式飲水機一個晝夜會消耗2度電,所以千萬別忘了不用時關掉; 2、 及時關閉會議室的電燈,可在會議室出入口貼標識以提醒員工隨手關燈; 3、 天氣晴朗的時候,使用自然采光; 4、 采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產品; 節約能源1、當離開辦公場所超過45分鐘時,請關掉電燈及其他電氣設備。 2、如果你的辦公室位于五層或者以下,請選擇爬樓梯而不是使用電梯。這樣做既有益于身體健康也節約了能源。 3、電冰箱、微波爐、電磁爐、影印機等高功率的電器需分路控制。 辦公用品回收再利用1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。 2、設立"辦公用紙分類回收箱",可以分為辦公用紙、報刊報紙及包裝用紙回收箱三類,分別收集雙面用過的復印紙、舊信封、信紙;報紙;復印紙包裝紙、包裝箱。 3、提倡使用再生紙、可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品 4、 盡量重復使用包裝箱 5、將報紙撕碎用做包裝箱內的填充物 6、設立簡單的回收玻璃瓶、鋁罐等回收系統 設備及選購1、保持辦公室安全并且環保,立即修復電力漏洞以及壞掉的電燈是很重要的。 2、如果要使用紙張,核對所推薦的再生紙品牌,以及是否有相應的產品保證條款。 3、確保供應商在發貨之前采取了節能措施。 4、確保供應商使用可回收的原材料,并且產品的零部件也是可以回收的。你還必須了解一些信息,那就是供應商對使用過的部件是否有回收和翻新的政策。 5、選擇綠色環保盥洗室。在盥洗室采用節水水龍頭或者節能干手機來節約紙張,這將有助于保護環境。 6、適宜的植物和盆栽可以給辦公室帶來生機,同時可以吸收室內有害氣體。 4、世界綠色辦公基金會World Green Office Foundation (WGOF) 由亞洲綠色辦公基金會和歐洲綠色生活組織于2005年合并組成,總部位于比利時布魯賽而,最大的獨立非贏利的非政府機構之一,主要目標是促進綠色辦公的理念和推廣低碳辦公的實施,測試并推廣綠色辦公產品和相關認證。010年的宣傳口號是:綠色的辦公環境;綠色的辦公設備;綠色的辦公方式。一起締造綠色地球.總部地址: Levels 20 & 21, Bastion Tower5 Place du Champ de MarsB -1050, Brussels |
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