綠色辦公廣義上來說包含的內容相當廣泛，如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為綠色辦公的重要內容，不過從狹義上來說，綠色辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放，可回收利用的產品。它是節能減排全民行動的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度，據臣筑辦公裝修設計的一項調查發現，如果有10萬用戶在每天工作結束時關閉電腦，就能節省高達2680千瓦時的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明，該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關閉設備和照明，一年就將節省1780萬美元，相當于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。

“綠色辦公”現在成為一個很熱的時尚詞，其大背景是全國如火如荼進行的節能減排運動，宗旨是實現辦公室的節能減排�？己藰藴手饕�分為兩方面，即人均能耗及單位建筑能耗標準。 實現方式一是辦公人員日常辦公方式的“綠色化”，即自覺的節水、節電等節約行為，實現污染零排放； 二是打造綠色辦公室，從建筑材料、辦公室的設計、辦公采購實現建筑節能和生態環保。 應該主要在抓好節約用電，降低油、氣、水消耗，新建建筑節能，節能采購四方面下大功夫。

實行“綠色辦公”，既節約資源，又減少環境的污染。還可為企業帶來的不僅是環保，還有低成本，以及：

據世界衛生組織有關資料表明，全球每年死于因室內環境污染的人數達到280萬！我國每年由室內空氣污染引起的死亡人數也已達11.1萬人。室內空氣中存在300多種污染物,有約60%人體疾病與室內污染有關。

據美國一試驗室的檢測，電話、桌面、飲水機把手和電腦鍵盤上平均有1000萬個細菌，而鼠標、電梯按鈕、復印機“開始”鍵、傳真機、冰箱拉手更是辦公室里細菌集中的地方，這些地方的細菌隨著手指的觸摸不斷增加，一天中能增加19%—31%。在辦公室細菌中，比較常見的是副流感病毒、葡萄狀球菌、大腸桿菌等。它們雖然不會致命，卻能引發流感，一些免疫力低下的人很容易被傳染。

由于上班族的身體經常處于前屈狀態，更易患腰痛病。統計表明，對正常工作的人來說，腰椎每天前屈次數高達3000至5000次，但后伸的動作很少，長此以往，便容易造成椎間盤應力不平衡，腰椎后方韌帶過度牽伸，從而引起腰痛。

通過3772人參與的調查顯示，僅有1%的調查者認為企業沒有為“綠色辦公”采取實際行動。此外，約五成人有70%以上的時間會使用雙面打印，有近六成的人會在下班的時候關閉電腦、顯示器或者其他的設備。有約48%的人會自覺拔掉充電器，有42%的人會選擇自己的空調夏季不低于26℃、冬季不高于20℃。有51%的人認為電話會議能代替70%以上的出差旅行。也有44.51%的參與調查者認為綠色辦公“成本太高”。

5綠色辦公提示

1、利用電子郵件取代打印和影印，將會議日程提前用郵件給與會者。既可以幫助你的同事準備他們的發言，又這樣減少了紙張的使用量。

2、使用打印機或者影印機的時候，盡可能使用再生紙、雙面打印。

3、縮小字號、減小頁邊距，使文本的格式更加契合紙張。使用Arial字體，左邊頁邊距設為2.54厘米（1英寸），右邊頁邊距設為1.27厘米（0.5英寸），會增加文本的信息容量，可以使1張紙的使用效果相當于3張紙。

4、慎用傳真機，選擇能使用普通紙的傳真機。許多傳真機需要專門的熱敏傳真紙，這些傳真紙不能循環利用。而且，熱敏紙上的信息不便長久保存，通常需要再復印到普通的紙張上，造成浪費。

1、使用能重復使用的容器裝午餐，自帶勺子、筷子、餐巾和午餐飯盒。

2、用杯子或是能重復使用的飲料瓶替代一次性紙杯或塑膠瓶。

3、通過購買新鮮產品以減少包裝和食物的浪費，重復使用購物袋。

4、將可回收的物品扔進可回收垃圾箱而不是丟進垃圾堆。

1、使用鉛筆而不是其他的筆，這意味著你能重復使用紙張，不會因墨水以及涂改液而產生化學污染。如果鉛筆不方便，那么使用可以換筆芯的筆或鋼筆而不是一次性筆。

2、使用訂書針或者回形針取代膠水。盡量避免使用涂改液。

3、將一張紙的正反面都使用后才將它扔進可回收箱。要丟棄的紙張中沒有使用過的一面可以用來做草稿紙或者起草文件。你也可以重復使用信封。

4、液晶顯示器避免使用屏幕保護功能，最好將屏幕保護功能項設置成“否”或者是“黑屏”。較長時間不用最好關掉顯示器電源。

5、電腦能源管理設置為超過五分鐘未使用屏幕，電腦進入睡眠模式。

1、在午休、加班時，關閉部分電燈，不用的微機也要及時關閉，或設置成節電狀態；下班后，關閉辦公室內所有的燈、微機等電器，注意：飲水機也算"用電大戶"，一臺落地式飲水機一個晝夜會消耗2度電，所以千萬別忘了不用時關掉；

2、 及時關閉會議室的電燈，可在會議室出入口貼標識以提醒員工隨手關燈；

3、 天氣晴朗的時候，使用自然采光；

4、 采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品；

1、當離開辦公場所超過45分鐘時，請關掉電燈及其他電氣設備。

2、如果你的辦公室位于五層或者以下，請選擇爬樓梯而不是使用電梯。這樣做既有益于身體健康也節約了能源。

3、電冰箱、微波爐、電磁爐、影印機等高功率的電器需分路控制。

1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設立"辦公用紙分類回收箱"，可以分為辦公用紙、報刊報紙及包裝用紙回收箱三類，分別收集雙面用過的復印紙、舊信封、信紙；報紙；復印紙包裝紙、包裝箱。

3、提倡使用再生紙、可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品

4、 盡量重復使用包裝箱

5、將報紙撕碎用做包裝箱內的填充物

6、設立簡單的回收玻璃瓶、鋁罐等回收系統

1、保持辦公室安全并且環保，立即修復電力漏洞以及壞掉的電燈是很重要的。

2、如果要使用紙張，核對所推薦的再生紙品牌，以及是否有相應的產品保證條款。

3、確保供應商在發貨之前采取了節能措施。

4、確保供應商使用可回收的原材料，并且產品的零部件也是可以回收的。你還必須了解一些信息，那就是供應商對使用過的部件是否有回收和翻新的政策。

5、選擇綠色環保盥洗室。在盥洗室采用節水水龍頭或者節能干手機來節約紙張，這將有助于保護環境。

6、適宜的植物和盆栽可以給辦公室帶來生機，同時可以吸收室內有害氣體。

World Green Office Foundation (WGOF) 由亞洲綠色辦公基金會和歐洲綠色生活組織于2005年合并組成，總部位于比利時布魯賽而，最大的獨立非贏利的非政府機構之一，主要目標是促進綠色辦公的理念和推廣低碳辦公的實施，測試并推廣綠色辦公產品和相關認證。010年的宣傳口號是：綠色的辦公環境；綠色的辦公設備；綠色的辦公方式。一起締造綠色地球.總部地址:　Levels 20 & 21, Bastion Tower5 Place du Champ de MarsB -1050, Brussels